Et designsystem er et kraftig verktøy for å skape konsistens, effektivitet og et felles forståelse mellom design og utvikling. Men hvor omfattende det bør være, avhenger av prosjektets og organisasjonens størrelse, modenhet og behov. Det viktigste er at systemet hjelper teamet fremover – ikke at det blir en brems. Spesielt i faser der man utforsker nye ideer eller tester hypoteser, bør man være forsiktig med å la systemet bli en blocker for innovasjon.

Hvilke selskaper/prosjekter trenger et fullstendig og nøye gjennomarbeidet designsystem?

For noen organisasjoner og prosjekter er det helt avgjørende med et gjennomarbeidet designsystem. Det gjelder særlig der mange team jobber parallelt med flere produkter og brukerflater, og hvor det er behov for å sikre en helhetlig brukeropplevelse og visuell identitet.

Et mer omfattende designsystem er særlig nyttig for:

• Prosjekter med mange brukerflater som forvaltes av mange team
• Flere team som lager tjenester i samme kundereise
• Større organisasjoner med mange applikasjoner
• Organisasjoner hvor det jobber flere designere og utviklere som ikke sitter sammen til daglig. Da blir det behov for retningslinjer for å sikre helhet
• Organisasjoner som ønsker å fremstå som troverdige og gjenkjennbare på tvers av kanaler og brukerflater
• Selskaper med mer enn én merkevare
  • Selskaper med kun en merkevare, men som har mange tjenester i sin portefølje, vil også kunne dra nytte av et designsystem
• Hyppig utskifting av folk i team, krever høyere grad av veldokumentert og gjennomarbeidet designsystem som ikke er like avhengig av menneskelig kommunikasjon

Hvilke selskaper/prosjekter trenger kun en lightversjon av et designsystem?

Ikke alle trenger et stort og gjennomarbeidet system. Noen ganger holder det lenge med et lettvekts-designsystem – noe som gir litt struktur og felles retning, uten å være altomfattende.

Dette kan være tilstrekkelig for:

• Organisasjoner med begrensede brukerflater eller enklere behov (f.eks. kun skjemaløsninger)
• Ett team, eller få team med tett kommunikasjon
• Mindre prosjekter med 1–2 designere
• Prosjekter med ulike teknologier i brukerflatene, og få team per teknologi
• Små og unge selskaper som har behov for litt orden, men ikke full rigg

Eksempelvis kan det være nok med noen komponenter i Figma og dokumentasjon i Storybook, uten å måtte etablere en komplett visuell profil, spesifiserte verktøy, design tokens eller et dedikert designsystem-team. Så lenge systemet bidrar til å effektivisere arbeidet og holde designet nogenlunde konsekvent, er det godt nok i starten.