I en tid der merkevarer eksisterer på tvers av stadig flere kanaler, plattformer og markeder, er det viktigere enn noensinne å sikre et helhetlig og konsistent uttrykk. Enten du jobber i en liten markedsavdeling eller i en stor organisasjon med flere merkevarer, kan det være en krevende oppgave å holde styr på alt fra logoer og fonter til kampanjemateriell og merkevareretningslinjer. Det er her en brand management plattform kommer inn.

En sentral hub for merkevaren

En brand management plattform er et digitalt verktøy som fungerer som en sentral kilde for alt som har med merkevaren å gjøre. Plattformen gjør det mulig å organisere, beskytte og distribuere merkevareelementer på en strukturert og effektiv måte, samtidig som den hjelper organisasjonen med å bevare en konsekvent og profesjonell merkevareidentitet.

Hva inneholder en brand management plattform?

De fleste plattformer har funksjoner som gjør det enkelt å samle og dele alt det visuelle og verbale innholdet som utgjør en merkevare. DAM (Digital Asset Management) er ofte en sentral del av en brand management plattform, særlig i større organisasjoner med mange brukere og mye visuelt innhold. Det er et system eller en løsning for å organisere, lagre, finne, dele og beskytte digitale filer, som for eksempel bilder, videoer, logoer, designfiler (f.eks. fra Adobe eller Figma), dokumenter og markedsmateriell. Et DAM-system fungerer som et digitalt bibliotek for bedriftens medieinnhold. Det hjelper teamet med å holde orden på versjoner og godkjente filer som kan tas i bruk, søke og filtrere etter innhold og kontrollere deling og tilganger til filer, både internt og eksternt.

Andre typiske funksjoner i en brand management plattform inkluderer:

• Lagring og deling av merkevareelementer: Logoer, fargepaletter, fonter, illustrasjoner, bilder, videoer og annet grafisk materiale samles på ett sted. Dette gir ansatte, samarbeidspartnere og byråer enkel tilgang til oppdaterte og godkjente filer.
• Digitale merkevareguider: I stedet for PDF-dokumenter som raskt går ut på dato, tilbyr plattformene levende brand books som beskriver hvordan merkevaren skal brukes – både visuelt og språklig. Her finner man alt fra logobruk og fargetabeller til tone of voice og eksempler på design i bruk.
• Maler og tilpasning: Mange plattformer tilbyr malbasert produksjon av materiell. For eksempel kan lokale markedsførere lage plakater eller annonser innenfor definerte rammer, uten å bryte med merkevarens uttrykk.
• Godkjenning og kontroll: Ved hjelp av godkjenningsflyter og versjonskontroll kan man sikre at riktig materiell brukes og at ingenting publiseres uten å være kvalitetssikret.
• Analyse og innsikt: Noen plattformer gir innsikt i hva som brukes mest, av hvem og hvor, slik at man kan forstå hvilke deler av merkevaren som faktisk er i bruk og hvordan de kan forbedres.

Hvem bruker det og hvorfor?

En brand management plattform er nyttig for mange ulike roller i en organisasjon:

• Markedsavdelinger kan jobbe mer effektivt og unngå feilbruk av materiell. De får enkel tilgang til oppdaterte ressurser og kan tilpasse innhold uten å gå på kompromiss med merkevaren.
• Designere får færre ad hoc-forespørsler og kan fokusere på konseptutvikling i stedet for vedlikehold. Plattformen gir også et sted å dokumentere og kommunisere visuelle prinsipper på en oversiktlig måte.
• Utviklere får tilgang til oppdaterte design tokens, komponentdokumentasjon og kodeeksempler dersom plattformen er koblet tett til designsystemet eller inneholder tekniske ressurser, som gjør det enklere å implementere design korrekt og konsistent.
• Eksterne partnere (som byråer, forhandlere, retail eller samarbeidspartnere) får tilgang til det de trenger for å produsere materiell innenfor sentrale rammer, og samtidig sikre at merkevaren fremstår helhetlig – uten å måtte spørre om filer eller ha mange møter rundt retningslinjer.

Anbefalte plattformer

Det finnes mange ulike løsninger på markedet, tilpasset ulike behov og budsjetter. Nedenfor har vi listet ut noen av de mest brukte plattformene.